Pourquoi créer un blog de crèche privé ?

Pourquoi créer un blog de crèche privé ? Pour une crèche, une micro-crèche ou une structure de petite enfance, la réponse tient principalement à la nature des contenus partagés : les photos et vidéos du quotidien sont destinées aux familles, pas à l’ensemble des internautes. Un espace privé permet de séparer ces publications de la communication publique de l’établissement. Pour découvrir le fonctionnement général de cette solution, consultez également notre blog de crèche sécurisé.

Pourquoi créer un blog de crèche privé plutôt qu’une page publique ?

L’intérêt de créer un blog de crèche privé est de disposer d’un espace spécifique pour publier des albums photos, des vidéos et des actualités à destination des parents. Contrairement à une page publique, l’objectif n’est pas d’obtenir de la visibilité ou des abonnés, mais de permettre aux familles concernées de suivre certains moments de la vie de la crèche.

Une crèche peut parfaitement avoir besoin d’un site Internet public, mais les photos/vidéos des enfants ne doivent pas apparaître dessus.

Celui-ci permet de présenter l’établissement, ses horaires, son projet pédagogique, ses locaux, les modalités d’inscription ou encore les coordonnées permettant de contacter la direction.

Les photographies prises au quotidien répondent cependant à un objectif différent. Lorsqu’une équipe publie les images d’un atelier peinture, d’une activité motrice ou d’une fête organisée avec les enfants, ces contenus intéressent principalement les parents des enfants accueillis.

Il est donc pertinent de distinguer deux espaces :

• un site ou une page publique pour présenter la crèche ;
• un espace privé pour communiquer avec les familles déjà inscrites.

Cette séparation permet d’éviter qu’une galerie destinée aux parents soit accessible de la même manière qu’une page de présentation commerciale de l’établissement.

Les réseaux sociaux sont conçus pour diffuser les contenus

Facebook, Instagram et les autres réseaux sociaux ont été conçus pour favoriser la publication, l’interaction et la circulation des contenus entre utilisateurs.

Cela peut être intéressant lorsqu’une crèche souhaite faire connaître une journée portes ouvertes, annoncer l’ouverture d’une nouvelle structure ou présenter son projet pédagogique.

En revanche, ces plateformes ne répondent pas au même objectif lorsqu’il s’agit de mettre régulièrement les photos des enfants à disposition de leurs parents.

Si vous êtes à la recherche d’une plateforme de blog de crèche privé, vous êtes au bon endroit. Les réseaux sociaux peuvent par ailleurs rencontrer des problématiques importantes concernant les données personnelles (lire cet article).

Pour créer un blog de crèche privé, il est donc préférable de choisir un service dont l’objectif premier est précisément de réserver les publications aux personnes autorisées.

Partager les activités de la crèche avec les parents

Les parents ne peuvent pas toujours savoir précisément comment se déroule la journée de leur enfant. Chez les plus petits, il est évidemment difficile d’obtenir le soir un récit détaillé des activités réalisées pendant la journée.

Quelques photographies permettent alors de montrer :

• un atelier de peinture ;
• une activité sensorielle ;
• une séance de motricité ;
• une sortie dans le jardin ;
• une activité musicale ;
• une fête ou un anniversaire ;
• une réalisation collective.

Le blog devient ainsi un complément à la communication habituelle avec les familles. Il ne remplace pas les échanges entre parents et professionnels, mais apporte un aperçu visuel de certains temps forts.

Créer un blog de crèche privé pour mieux organiser les albums

Lorsque les photographies sont envoyées uniquement au fil des conversations ou des messages, elles deviennent rapidement difficiles à retrouver.

En choisissant de créer un blog de crèche privé, les publications peuvent être regroupées par albums ou par événements.

Par exemple :

• Activités de septembre ;
• Semaine du goût ;
• Atelier peinture ;
• Fête de Noël ;
• Sortie au parc ;
• Activités de printemps ;
• Fête de fin d’année.

Les parents peuvent ainsi retrouver les anciennes publications plus facilement qu’en parcourant plusieurs mois de messages sur une messagerie instantanée.

Un espace réservé aux familles concernées

La principale différence entre une publication publique et un blog privé concerne l’accès aux contenus.

Dans un espace réservé aux familles, les photographies ne sont pas présentées comme des contenus destinés à l’ensemble du web. Leur consultation dépend des modalités d’accès définies par la structure.

L’administrateur peut ainsi organiser les personnes autorisées à consulter les albums et mettre à jour ces accès lorsque cela devient nécessaire.

Lorsqu’un enfant quitte définitivement l’établissement, la structure doit notamment pouvoir réexaminer l’accès de sa famille.

Un blog privé permet de distinguer clairement les contenus destinés aux familles des informations que la crèche souhaite volontairement rendre publiques.

Les parents n’ont pas besoin d’exposer leur vie sur un réseau social

Tous les parents n’utilisent pas Facebook ou Instagram. Certains disposent d’un compte mais ne souhaitent pas s’en servir pour consulter les photographies de leur enfant.

Un service dédié permet d’éviter de conditionner l’accès aux albums de la crèche à l’utilisation d’un réseau social particulier.

Les familles disposent alors d’un endroit clairement identifié pour consulter les publications de l’établissement.

Pourquoi ne pas créer simplement un groupe Facebook privé ?

Un groupe Facebook privé limite davantage l’accès qu’une page publique, mais il reste intégré à un réseau social généraliste.

Pour les familles, cela implique notamment d’utiliser cette plateforme et son environnement pour consulter les contenus de la crèche.

La structure doit également gérer un groupe dont le fonctionnement n’a pas été conçu spécifiquement pour organiser une photothèque de crèche.

Choisir de créer un blog de crèche privé permet au contraire de disposer d’un environnement indépendant de la communication sociale publique de l’établissement.

Pourquoi ne pas utiliser WhatsApp pour les photos de crèche ?

WhatsApp est pratique pour échanger rapidement des messages. Mais une conversation n’est pas une photothèque.

Lorsque des dizaines de photographies sont envoyées régulièrement, elles se mélangent aux messages et deviennent progressivement difficiles à retrouver.

Les fichiers peuvent également être enregistrés sur les appareils des destinataires en fonction de leur configuration.

Un espace dédié permet de conserver une organisation par albums au lieu de transformer une conversation collective en archive photographique.

Un outil également utile aux professionnels de la crèche

Le partage photo n’est pas seulement destiné à satisfaire la curiosité des parents. Il permet aussi de valoriser le travail quotidien de l’équipe.

Une activité de quinze minutes avec les enfants peut avoir nécessité une préparation importante : choix du matériel, installation de l’espace, adaptation à l’âge des enfants et rangement.

Les photographies permettent de donner une visibilité à ce travail pédagogique sans avoir à rédiger chaque jour de longues explications individuelles.

Droit à l’image : privé ne signifie pas sans règles

Le caractère privé du blog ne dispense pas la structure de gérer correctement le droit à l’image des enfants.

Il est notamment important de distinguer les différents usages possibles d’une photographie :

• conservation interne ;
• publication dans l’espace privé des familles ;
• publication sur le site Internet public ;
• diffusion sur un réseau social ;
• utilisation dans une brochure ou un support promotionnel.

Les représentants légaux doivent pouvoir comprendre l’utilisation prévue des images et les modalités de diffusion correspondantes.

Les photographies d’enfants et le RGPD

Une photographie permettant d’identifier un enfant constitue une donnée personnelle.

La gestion des images ne s’arrête donc pas au choix de l’endroit où elles seront publiées.

La structure doit également réfléchir à plusieurs questions :

• pourquoi les photographies sont-elles prises ?
• sur quels appareils sont-elles enregistrées ?
• qui peut y accéder ?
• combien de temps sont-elles conservées ?
• comment une photographie peut-elle être supprimée ?

La mise en place d’un espace privé participe à cette organisation en séparant les albums familiaux des publications publiques.

Éviter de disperser les photos sur plusieurs appareils

Lorsqu’une équipe utilise plusieurs téléphones pour prendre des photographies, les fichiers peuvent rapidement se retrouver dispersés.

Une photo peut également être synchronisée automatiquement vers un service cloud selon les paramètres de l’appareil utilisé.

Une procédure interne permet de préciser :

• quels appareils peuvent être utilisés ;
• qui sélectionne les images ;
• où les photographies doivent être transférées ;
• quand les copies temporaires doivent être supprimées.

Centraliser les albums dans un environnement clairement défini simplifie donc également le travail du personnel.

Choisir quelles photos doivent réellement être publiées

Créer un blog privé ne signifie pas publier toutes les photographies prises pendant la journée.

Il est préférable de sélectionner quelques images représentatives de chaque activité.

Avant publication, l’équipe peut vérifier :

• la qualité du cliché ;
• les enfants présents sur la photo ;
• les autorisations correspondantes ;
• les informations visibles à l’arrière-plan ;
• l’intérêt de l’image pour les familles.

Cette sélection permet également de proposer des albums plus agréables à consulter.

Un blog privé peut-il aussi contenir des vidéos ?

Certaines activités sont particulièrement adaptées à la vidéo : spectacle, comptine, activité musicale ou événement organisé par l’établissement.

Les mêmes précautions que pour les photographies doivent alors être appliquées, en tenant également compte des personnes visibles et des paroles éventuellement audibles.

Photo et vidéo peuvent ainsi cohabiter dans le même espace lorsque la plateforme utilisée le permet.

Les familles peuvent-elles télécharger les photographies ?

Cela dépend des fonctionnalités proposées et des réglages retenus par l’établissement.

Certains services permettent de limiter le téléchargement direct des fichiers. Cette possibilité peut constituer une protection supplémentaire lorsque la structure souhaite privilégier la consultation.

Il faut toutefois rappeler qu’aucun système ne peut empêcher totalement la copie d’une image affichée à l’écran, puisqu’une capture reste techniquement possible.

Combien de temps conserver les albums d’une crèche ?

Avec le temps, un blog peut contenir plusieurs centaines voire plusieurs milliers de photographies.

Il est donc utile de définir une politique de conservation adaptée aux besoins de la structure et à la finalité des contenus.

Les albums anciens qui ne présentent plus d’utilité peuvent ensuite être supprimés ou archivés selon l’organisation retenue.

Créer un blog de crèche privé facilite-t-il la communication avec les familles ?

Oui, à condition que son utilisation reste simple. Le personnel doit pouvoir ajouter des contenus sans transformer chaque publication en tâche administrative complexe.

Pour créer un blog de crèche privé réellement utilisé dans la durée, il faut donc privilégier une organisation facile à comprendre :

• quelques rubriques clairement identifiées ;
• des albums correctement nommés ;
• une personne ou une petite équipe chargée des publications ;
• une gestion régulière des accès ;
• une procédure claire concernant les photographies.

Blog privé et espace parent : quelle différence ?

Le blog privé est principalement destiné à publier des actualités, photographies, albums et éventuellement vidéos.

Un espace parent peut avoir une fonction plus large et regrouper d’autres informations concernant la vie de la structure.

Pour approfondir ce second besoin, consultez notre guide pour créer un espace parent pour une crèche.

Comment mettre en place un blog privé pour sa crèche ?

La mise en place peut être organisée progressivement.

1. Définir les contenus. Choisissez ce que l’équipe souhaite partager avec les familles.

2. Déterminer les responsables. Identifiez les personnes pouvant prendre, sélectionner et publier les images.

3. Organiser les autorisations. Vérifiez les utilisations prévues pour chaque type de diffusion.

4. Créer les principales rubriques. Commencez avec une organisation simple.

5. Inviter les familles. Communiquez les modalités d’accès prévues par la structure.

6. Publier régulièrement. Quelques contenus sélectionnés suffisent pour montrer les temps forts.

7. Vérifier les accès. Mettez-les à jour lorsque la situation d’une famille change.

8. Gérer les anciens albums. Appliquez la politique de conservation définie par l’établissement.

Pourquoi créer un blog de crèche privé avec Partagephotos.com ?

Partagephotos.com permet aux structures de créer un environnement destiné à leurs familles pour regrouper albums photos, vidéos et publications.

La différence essentielle avec un réseau social tient à la finalité du service : les contenus du quotidien peuvent être regroupés dans un espace consacré aux proches plutôt que mélangés à la communication publique de l’établissement.

Les familles n’ont pas à payer pour consulter les contenus mis à leur disposition par la crèche.

Selon les fonctionnalités et réglages utilisés, la structure peut également organiser la consultation et le téléchargement des fichiers.

Pour une crèche qui cherche à partager régulièrement des photos avec les parents, créer un blog de crèche privé permet donc de disposer d’un outil spécialisé plutôt que de détourner un réseau social ou une messagerie de leur usage principal.

Pour découvrir l’ensemble du dispositif proposé aux établissements de la petite enfance, retournez sur notre page principale consacrée au blog de crèche sécurisé.

Créer un espace privé permet de réserver la communication quotidienne de la crèche aux familles concernées, tout en conservant séparément les informations que l’établissement souhaite rendre publiques.

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