Partage photos d'ehpad : fonctionnement et options pour partager albums photos et vidéos avec les familles

Partager des photos d’ehpad – Ce nouvel article explique comment utiliser notre plateforme de partage photos d’ehpad. CrĂ©ation d’albums photos, simple ajout de photos depuis le tĂ©lĂ©phone mobile, notifications reçus par les familles, commentaires, lĂ©gendes, etc. DĂ©couvrez en quelques mots la procĂ©dure pour partager vos photos d’ehpad.

 

Photos d'ehpad : partage album photo en ligne avec les familles

Idéal pour un EHPAD et une maison de retraite

Si vous ĂȘtes dĂ©jĂ  inscrit et que vous avez dĂ©jĂ  dĂ©couvert les fonctionnalitĂ©s de notre plateforme de partage photos d’ehpad privĂ©, alors ce n’est plus un secret pour vous. SimplicitĂ©, fiabilitĂ© et rapiditĂ© font partie des avantages Ă  utiliser notre service de partage sĂ©curisĂ© pour les Ă©tablissements seniors et maisons de retraite.

A lire Ă©galement : Partage photos d’ehpad sur Facebook ? Attention au piratage de photos et usurpation d’identitĂ©…

Si au contraire vous dĂ©couvrez seulement aujourd’hui notre plateforme de partage photos sĂ©curisĂ©, voici quelques informations pour partager des photos d’ehpad avec les familles.

CrĂ©ation et partage d’albums photos en ligne

Pour commencer, il vous suffit de vous connecter Ă  votre zone de gestion Ă  l’aide de votre adresse email et du mot de passe administrateur que vous avez choisi au moment de la crĂ©ation de votre espace privĂ©. Cliquez ensuite sur “CrĂ©er un album photos” puis laissez-vous guider.

Commencez par donner un nom à votre album de photos. Vous pouvez entrer une description pour votre album. Cela permet de rendre plus agréable la navigation pour les familles qui se connecteront à votre espace privé pour voir cet album de photos. Indiquez la date de prise des photos.

Partager des Photos d'ehpad : renseignez les champs puis commencez Ă  charger vos photos dans votre album en ligne

Cet date que vous indiquez permettra de classer votre album photo parmi les autres albums dĂ©jĂ  publiĂ©s. Vous avez ensuite la possibilitĂ© d’entrer une adresse postale (via le chambre Google Map) afin d’afficher une carte google dans votre album photos. Cette option facultative est pratique car elle peut permettre d’afficher un lieu dans votre album.

Publier des vidéos pour les familles

Votre zone de gestion vous permet Ă©galement de publier des vidĂ©os dans votre espace privĂ©. C’est exactement la mĂȘme procĂ©dure que pour la crĂ©ation d’album photos d’ehpad.

A la diffĂ©rence prĂšs que chaque nouvelle vidĂ©o prendra lĂ©gĂšrement plus de temps que l’upload de photos et nĂ©cessitera quelques minutes de traitement avant d’ĂȘtre publiĂ©e dans votre espace. Sachez que la plateforme vous envoie une notification dĂšs que votre vidĂ©o est publiĂ©e et visible.

Votre Blog en ehpad vous permet de communiquer facilement et rapidement avec les familles.

Vos photos d’ehpad et vidĂ©os destinĂ©es aux familles sont consultables dans votre blog ehpad sĂ©curisĂ© et seulement visibles par les personnes invitĂ©es par l’administrateur de l’espace privĂ©.

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Comment sont prévenues les familles ?

A partir du moment oĂč vous avez publiĂ© vos albums photos ou des vidĂ©os dans votre espace privĂ©, la plateforme alerte par email chacun des invitĂ©s et chacune des familles. Tous les matins Ă  8 heures prĂ©cises, une notification est envoyĂ©e aux familles invitĂ©es pour les prĂ©venir qu’il y a des nouveautĂ©s Ă  voir. Vous n’avez rien besoin de faire ! Votre blog EHPAD sĂ©curisĂ© est fiable et vraiment trĂšs simple Ă  utiliser.

Au cas oĂč vous auriez publiĂ© plusieurs albums photos d’ehpad ou ajoutĂ© plusieurs vidĂ©os lors de la journĂ©e prĂ©cĂ©dente, l’email envoyĂ© aux familles listera toutes les nouveautĂ©s. Les familles pourront se rendre dans votre espace pour les visionner en ligne. Notre plateforme de partage photo privĂ© en EHPAD est adaptĂ© Ă  tous les Ă©tablissements seniors et propose une utilisation simple, clair et rapide.

Notre systĂšme est automatisĂ© de sorte Ă  rendre simple, accessible et rapide l’utilisation de notre service de partage photos sĂ©curisĂ©.

Autant pour le personnel ou la direction qui gĂšre l’espace privĂ©, que pour les familles qui se connecteront pour visionner les photos et lire les vidĂ©os en ligne.

 

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Comment partager des photos d'Ehpad avec un service sécurisé ?

Pour partager des photos d'EHPAD de maniÚre sécurisée, utilisez une plateforme de partage de photos qui offre des fonctionnalités de protection des données, comme le chiffrement et l'authentification à deux facteurs. Assurez-vous que l'accÚs est restreint aux personnes autorisées par des contrÎles d'accÚs rigoureux. Utilisez des mots de passe forts et changez-les réguliÚrement. Informez les utilisateurs sur les bonnes pratiques de sécurité. Enfin, choisissez une plateforme conforme aux réglementations sur la protection des données, comme le RGPD en Europe.


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